Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Pöytyän Koirametsä Oy käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön sekä Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Pöytyän Koirametsä Oy
Y-tunnus: 3570621-4
Sähköposti: info@poytyankoirametsa.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Vili Ahola
info@poytyankoirametsa.fi
3. Rekisterin nimi
Pöytyän Koirametsä Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- varausten vastaanottaminen ja hallinta
- asiakassuhteen hoitaminen
- maksujen käsittely
- tilausvahvistusten ja asiakasviestinnän lähettäminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- palvelun kehittäminen ja väärinkäytösten ehkäiseminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi seuraavia tietoja:
- nimi
- osoite
- postinumero ja postitoimipaikka
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen tiedot (yritysasiakkaat)
- varaus- ja tilaustiedot
- maksutapaan liittyvät tiedot
- asiakasviestintään liittyvät tiedot.
6. Tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään varauksen tai yhteydenoton yhteydessä.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen asiakkaan tilaamien palvelujen toteuttamiseksi.
Maksamiseen liittyviä tietoja voidaan välittää maksupalveluntarjoajille (esimerkiksi MobilePay tai ePassi) maksutapahtuman toteuttamiseksi.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.
8. Tietojen suojaus
Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Tiedonsiirto verkkosivuston ja palvelimen välillä tapahtuu salattua HTTPS-yhteyttä käyttäen.
Rekisteriin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla se on työtehtäviensä vuoksi tarpeellista. Kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai mahdollisten reklamaatioiden käsittelemiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa omat tietonsa
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
- rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@poytyankoirametsa.fi.
11. Kameravalvonta
Alueella on tallentava kameravalvonta turvallisuuden, omaisuuden suojaamisen sekä mahdollisten vahinko- ja ilkivaltatilanteiden selvittämiseksi.
Tallenteita käsittelevät vain siihen valtuutetut henkilöt. Tallenteita säilytetään vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus sitä edellyttää, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti, ellei lainsäädäntö tai viranomaismääräys edellytä pidempää säilyttämistä.
12. Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä palvelun toiminnan mahdollistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen sekä sivuston käytön analysointiin. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää lainsäädännön tai palveluiden kehittymisen vuoksi. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä verkkosivulla.